Penulis
 |
| Photo by Tim Gouw on Unsplash - |
Pengaruh epidemi Covid-19 di Indonesia ini telah memaksakan kita untuk berubah secara cepat hampir pada seluruh sektor, tanpa terkecuali sektor pendidikan.
Sistem pendidikan yang selama ini belum maksimal dalam penggunaan Teknologi Informasi juga harus bisa berubah dan menyeluruh.
Walaupun belum terbiasa dan jauh dari kata sempurna, setidaknya kita sudah mau memulai dengan harapan virus ini segera berakhir agar kita semua dapat kembali beraktivitas sebagaimana biasanya.
Berikut ini adalah contoh Notulen Rapat yang saya hadiri tentang Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) atau sebutan lain Belajar Dari Rumah (BDR) yang banyak memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam proses belajar mengajar. Semoga bermanfaat.
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal : .../...
Pukul : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat SMPN ...
Agenda : Rapat Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) SMP Kota … 2020/2021
Peserta Rapat :
1. KABID ...
2. KASI Ketenagaan
3. Tim Teknis PJJ ... di Kota ...
4. Kepala Sekolah ... di Kota ...
I. POKOK BAHASAN
Teknis Pelaksanaan Pembelajaran Jarak Jauh ... Kota ... oleh Tim PJJ Tahun Pelajaran 2020/2021.
II. PEMBAHASAN
1. Penjelasan dari Buk ... (Kasi Ketenagaan)
a. Disdik akan mengadakan rekon dengan BPKAD setiap pencairan;
b. Panitia kegiatan PJJ terdiri dari Panitia Disdik, Tim Teknis Inti PJJ ..., dan Tim Teknis PJJ di sekolah.
2. Penjelasan Pak ... (Kabid Pendidikan ...)
a. Panitia PJJ, Kepala Sekolah, Guru dan Siswa akan tergabung dalam Google Classroom, setiap yang terlibat akan dimintakan nomor Whatsapp;
b. Sekolah agar aktif mengundang dan menginfokan pengawas tentang kemajuan PJJ;
c. Kepsek mensosialisasikan tahapan kegiatan komponen PJJ kepada perangkat sekolah, orang tua dan siswa dengan penerapan protocol kesehatan covid-19.
3. Penjelasan Pak ... (Kepsek SMPN ... dan Ketua Tim Teknis PJJ ... Kota ...)
a. Tim Teknis PJJ SMP Kota ... akan membuat blog dan youtube, “...”;
b. Pertemuan pembelajaran online rencana dilakukan 1 kali dalam 2 minggu;
4. Pak ... (Guru SMPN ... dan Koordinator Bid. Pembelajaran dan Penilaian)
a. Menerangkan pembuatan Google Clashroom.
b. Youtube PJJ ... sudah ada, tim PJJ akan mengunggah video belajar dan guru menyebarkan link ke siswa melalui Google Classroom (GC);
c. GC bisa absen online dengan system pertanyaan dan jawaban objektif;
d. GC bisa menampilkan tugas dalam bentuk teks, ada waktu, dan kolom jawaban;
e. Siswa mengirim file tugas melalui GC, guru mengkoreksi dan memberikan nilai langsung;
f. Guru melalui GC bisa menjadwalkan memunculkan materi, topik, tugas, ujian dengan manfaatkan skedul;
5. Arahan Pak ... (Pengawas SMP)
a. Sekolah binaan harus menganalisa berapa % siswa yang bisa daring atau luring;
b. Pengawas tugasnya memantau PJJ di sekolah binaan dan sekolah memberikan laporan walaupun hanya melalui WA;
III. PERTANYAAN DAN JAWABAN
1. Buk ... :
a. Kalau mengunggah soal di GC bisa, tapi ribet dalam penilaian karena banyaknya kelas dan siswa di GC;
Jawab:
i. Pak Ketua PJJ : File tugas di bisa di urutkan sesuai dengan kelas mereka;
ii. Di GC guru bisa memantau tugas siswa;
b. Jika penjadwalan ujian itu waktunya lewat apakah siswa bisa mengirim lagi;
Jawab : i. Pak Ketua PJJ : waktu di GC bisa di rubah/perpanjang kembali;
c. Kendala guru mengupload bahan ajar atau tugas siswa dalam bentuk video ke GC memakan waktu lama.
Jawab :
i. Pak Ketua PJJ : Usahakan jumlah dan durasi video diminimalisir;
ii. Pak Ketua PJJ : Maksimalkan fasilitas di GC dan minimalkan lampiran;
iii. Pak Koordinator Bid. Pembelajaran dan Penilaian : Bahan ajar video diunggah ke youtube, link video masukkan ke GC;
2. Pak ... SMPN ... : Apakah bisa kepala sekolah memantau aktifitas guru dan melihat nilai anak?
Jawab : i. Pak Koordinator Bid. Pembelajaran dan Penilaian : Kepala sekolah bisa gabung dalam kelas GC dan bisa memantau nilai siswa;
3. Pak ... : Apakah semua guru dan siswa harus menggunakan GC ini, terutama SMP jauh guru dan siswanya akan kesulitan.
Jawab : i. Pak Kabid : Ada pilihan lain selain PJJ Daring, yaitu Luring dan Kombinasi.
4. Pak ... SMPN ...:
a. Perlu diskusi untuk memanfaatkan buku, jika tidak buku akan kurang maksimal tetapi terkendala dalam protocol covid-19.
Jawab :
i. Pak Kabid : Perlu diskusi di sekolah tentang mengatur waktu siswa yang datang ke sekolah dan penerapan protocol kesehatan covid-19;
ii. Pak Kabid : Sosialisasi dengan orang tua dan siswa, misalnya maksimal datang 20 orang 1 kali pertemuan.
b. Pengaturan waktu belajar di GC apakah harus tepat waktu ? Menyelaraskan waktu belajar dengan sekolah lain akan sulit.
Jawab : i. Pak Kabid : Pengaturan waktu belajar di kelas GC bisa disesuaikan sekolah, namun waktu ujian harus serentak.
5. Buk ... : Bagaimana bagi sekolah yang luring ?
Jawab : i. Pak Kabid : Sekolah menganalisa dulu kemampuan siswa dalam PJJ supaya dapat dicarikan solusi dan menyediakan jaringan internet di sekolah untuk guru.
IV. KESIMPULAN
Tim PJJ baik dari Disdik, MGMP, MKKS dan Sekolah akan dibuatkan SK, Juknis, serta materi pembelajaran jarak jauh.
Lalu sekolah akan menjalankan PJJ sampai waktu yang ditentukan dan terus melakukan evaluasi untuk pembelajaran yang lebih baik, sederhana dan menjangkau seluruh siswa.
V. PENUTUP
Demikian notulen ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIMPINAN RAPAT,
...
NIP. ...
NOTULIS,
...
File word bisa download disini. (Cara download Cara Mudah Download File Melalui Google Drive Web Ini)