Penulis
 |
| Photo by Alexandre Debiève on Unsplash - |
Analisa sistem dibutuhkan agar programmer dapat menemukan masalah yang terdapat di suatu sistem dan memperbaikinya dengan merancang sistem yang baru.
Gunanya agar user lebih mudah dalam menjalankan sistem itu.
1. Identifikasi Masalah
- Data-data yang disimpan di perusahaan masih berjalan manual, padahal kebutuhan akan data-data konsumen dan data unit meningkat.
- Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi.
- Penyediaan data yang banyak menyebabkan overload data dan informasi kurang.
2. Analisa Sistem
2.1 Penyebab
- Belum ada sistem informasi
- Karena di perusahaan tersebut masih manual dalam penyimpanan datanya.
- Karena masih memakai sistem manual dan penyebaran informasi yang ruang lingkupnya masih kecil.
2.2 Solusi
- Buat database untuk penyimpanan data-data perusahaan.
- Buat website dan server yang bisa diakses untuk mendapatkan informasi secara cepat.
- Peningkatan kapasitas penyimpanan database serta penambahan informasi yang masih kurang.
3.Analisa Kebutuhan
3.1 Fungsional
- Proses login : Diberikan untuk user, admin dan dessesion maker.
- Input : Data pengunjung/penyewa, data apartemen yang tersedia, data jenis-jenis apartemen, data apartemen yang sedang dan sudah dipakai serta pengumuman baru (Diskon, harga dan lainnya).
- Proses : Penyimpanan data dan pemberitahuan data sudah berhasil tersimpan, pemberitahuan informasi sudah dipubliskan.
- Proses Output : Laporan penyewa/pelanggan, laporan apartemen yang sudah dipakai, laporan apartemen yang masih tersedia, laporan transaksi, bukti penyewaan dan bukti pembayaran.
3.2 Non – Fungsional
1. Hardware
- Teknisi : Komputer server, komputer database, komputer web server, billing, dan ISP.
- Manager : Komputer yang terhubung dengan server.
- Pelayanan : Komputer yang terhubung dengan server.
- Apartemen : Komputer yang telah terhubung dengan server dan browser telah di setting
b. Software
- Teknisi : OS server, billing, website builder, DHCP server, browser.
- Manager : Aplikasi SI (penerima laporan dari bidang pelayanan), browser.
- Pelayanan : Aplikasi SI (penginputan data, transaksi, laporan, informasi).
- Apartemen : Browser yang telah di setting agar terhubung dengan web server.
c. Prosedur : Disini prosedur untuk reservasi atau pemesanan.
Langkah-langkah pemesanan sebagai berikut :
- Langkah 1 : Silahkan mengisi Formulir Pemesanan dengan memilih satu atau kedua apartemen Parisia di Paris.
- Langkah 2 : Silahkan tunggu jawaban kami tentang tersedianya apartemen yang dipilih serta sistem pembayarannya.
- Langkah 3 : Anda akan menerima jawaban kami untuk konfirmasi tentang tersedianya apartemen disertai dengan sistem pembayaran yang berlaku selama dua hari kerja. Bilamana apartemen yang dipilih tak tersedia pada masa yang dikehendaki, anda akan menerima saran untuk tetap melaksanakan reservasi anda dengan website yang lain yang paling dapat dipercaya di Paris.
- Langkah 4 : Bilamana apartemen yang dipilih tersedia, mohon membayar uang panjar sebesar 25% dari seluruh ongkos sewa dari apartemen yang dipilih tersebut.
- Langkah 5 : Tolong informasikan pada kami bahwa Anda sudah mengirim uang panjar sehingga kami dapat menahan apartemen tersebut untuk Anda.
- Langkah 6 : Anda akan menerima berita dari kami bahwa kami langsung menahan apartemen tersebut untuk Anda.
- Langkah 7 : Segera setelah kami menerima uang panjar dari anda, anda segera mendapatkan informasi mendetail mengenai apartemen yang anda pilih, nomor-nomor telepon yang bisa dihubungi, alamat apartemen, sisa pembayaran serta jumlah uang panjar yang sudah kami terima.
- Langkah 8 : Tolong beritahu kami kapan anda sampai di Paris atau perkiraan waktu anda datang di apartemen.
- Langkah 9 : Saat anda tiba di Paris, tolong telepon kami agar kami dapat menyambut anda di apartemen yang anda pilih.
- Langkah 10 : Saat anda tiba di apartemen yang anda pilih, anda akan diminta menandatangani kontrak sewa, membayar sisa uang sewa, serta membayar deposit keamanan sebesar 300 Euro dan anda akan menerima kunci apartemen anda.
- Langkah 11 : Semoga anda senang tinggal di Paris.
- Langkah 12 : Pada saat anda meninggalkan apartemen, anda diminta meninggalkan apartemen dalam kondisi seperti saat anda datang serta dalam keadaan bersih. Kami akan mengembalikan deposit anda dan anda harus mengembalikan semua kunci apartemen yang anda terima.
d. Website
Untuk website akan dibuat dengan fasilitas :
1. Akun : Manager, teknisi, dan pelayanan.
2. Isi website :
- Menu Utama : Tentang perusahaan, kebijakan privasi, kontak kami, pertanyaan pengunjung.
- Menu Apartemen : Jenis, persediaan, lokasi, reservasi, prosedur pemesanan.
- Menu informasi : Info apartemen, tempat wisata, rumah sakit, pasar, promo.
- Login akun.
*Kelompok 6 : Ramanda R.S., Yessi N., dan K.Fikri